DEPARTAMENTACION

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Una de las unidades organizativas resultantes del proceso de agrupamiento de actividades y unidades de inferior nivel, de mayor tradición y arraigo en la empresa es el departamento.
=== La limitación del número de subordinados que un jefe o mando puede supervisar directamente de forma efectiva limitaría el tamaño de la empresa (medido, en este caso, por su volumen de empleo) si no existiera la posibilidad de agrupar al personal (esto es, dividir la empresa) por departamentos ===

Diferentes tipos de departamentización
=== 1. //Por funciones// : de acuerdo con las funciones que realiza una empresa ( aprovisionamiento, fabricación, ventas, recursos humanos…) Este tipo de departamentación está muy extendido sobre todo en pequeñas y medianas empresas y, cualquiera que sea su tamaño, en empresas con poca diferenciación de productos y con reducida dispersión geográfica. ===

Ventajas: Permite una correcta aplicación del principio de especialización, pudiendo asignar las tareas a los especialistas en las mismas.
=== Inconvenientes: La ventaja enunciada es precisamente una fuente de problemas para la empresa, dado que esa especialización provoca dificultades de coordinación entre las distintas funciones. Este inconveniente puede verse en parte paliado mediante la formalización, es decir, mediante el establecimiento de reglas o procedimientos de trabajo. === === 2. //Departamentación por territorios// : Cuando la empresa opera en mercados diferentes o en áreas geográficas dispersas, es conveniente adaptar las actividades de la empresa a los requerimientos de esos mercados. La necesidad del conocimiento de las características específicas de las áreas geográficas o mercados aconseja proceder a una departamentación en base a áreas geográficas o mercados === === 3. //Departamentación por productos// : Supone la agrupación de actividades en base a los distintos productos o distintas líneas de productos que la empresa produce y/o comercializa, de tal modo que es la línea de productos o el producto el eje alrededor del cual se produce la actividad empresarial. === === Este tipo de departamentación tiene lugar en los niveles más altos de la organización, y después dentro de cada departamento se procede a la departamentación por funciones resultando finalmente una departamentación mixta. === === En este tipo de departamentación suelen existir unos departamentos generales en base a funciones (Administración, Producción, Marketing), cuya principal misión es la de coordinar las actividades de los distintos departamentos funcionales dependientes de cada departamento de productos. Con ello se pretende evitar que existan políticas de marketing, producción, etc., opuestas dentro de cada uno de esos departamentos. ===

// Ventajas // : Permite una mayor diversificación de los productos o servicios, mayor control sobre los mismos…
===// Inconvenientes // : Su principal debilidad es que, al existir un mayor número de niveles jerárquicos (en el ejemplo están los departamentos por productos, luego los funcionales, que a su vez pueden ir subdividiéndose), la pérdida de control por parte de la dirección general aumenta. === === 3. Departamentación por procesos : Este tipo de departamentación está motivada por las diferentes tecnologías de proceso a emplear. Según cuál sea ésta, provocará que la actividad productiva sea dividida de forma distinta y, en consecuencia, ello implicará departamentaciones en producción condicionadas por dichas divisiones. ===

CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN
=== Cuando el poder de decisión se halla en manos de un reducido número de altos directivos situados en la cúspide o vértice del organigrama calificamos de centralizada a la estructura organizativa, y de descentralizada, cuando el poder de decisión se reparte entre los distintos mandos situados en los diferentes niveles de la organización. === === La centralización es el medio más eficaz para asegurar la coordinación de la toma de decisiones en una organización. Pero a medida que el tamaño de la empresa y la complejidad de su actividad productiva van en aumento, los altos directivos tienen que abdicar de una parte de su tradicional poder de decisión, delegando en los directivos y mandos intermedios de niveles inferiores una parte de su gran autoridad y responsabilidad. === === En determinadas organizaciones en las que el poder está muy concentrado, la descentralización es obligada porque los altos directivos no disponen de la información ni la información necesaria para tomar las decisiones que convienen a los objetivos de la empresa, además de que una concentración del poder de decisión excesiva conduce con frecuencia al abuso de poder. === === La mayor parte de la información entra en la organización por los niveles medios e inferiores del organigrama, los relacionados más directamente con los problemas reales de la empresa y su medio ambiente externo. Frente a problemas concretos del quehacer cotidiano de la empresa, una organización descentralizada reacciona normalmente con mucha mayor rapidez y eficacia que una organización centralizada. === === La descentralización permite aprovechar también la creatividad e inteligencia de las personas situadas en los niveles inferiores del organigrama, al conferirles un mayor grado de autonomía y libertad de acción. También hay que tener en cuenta que todo proceso de descentralización conduce inexorablemente, para mantener la cohesión de la propia organización, a un reforzamiento de los sistemas de control. ===

Se producen fallos e ineficacias al no disponer de personas especializadas en las tareas específicas.
=== Cuando la empresa crece y la cadena de órdenes también, se incrementa la burocracia (más tiempo empleado en tomar decisiones y en ejecutar las órdenes), produciéndose una lentitud y rigidez en el comportamiento administrativo de la unidad económico ===

Inconvenientes
=== La falta de iniciativa. Lentitud en la toma de decisiones. Tendencia a transigir. El excesivo número de componentes y la tendencia a que estos sean de diferentes ideas dificulta la marcha y la dirección del comité ===